Eurofoundovi statutarni uslužbenci so zaposleni kot uradniki ter začasni in pogodbeni uslužbenci. Začasni in pogodbeni uslužbenci so na začetku zaposleni na podlagi pogodbe za določen čas, ki se lahko podaljša za nedoločen čas.
Kako se prijaviti na delovno mesto v Eurofoundu?
Kandidati se lahko prijavijo na prosto delovno mesto, če uživajo vse državljanske pravice, če so izpolnili vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka in če izpolnjujejo merila iz razpisa prostega delovnega mesta.
Izbirni postopek na splošno poteka tako, da se prosto delovno mesto objavi na Eurofoundovem spletišču in spletišču urada EPSO. Zainteresirani kandidati se morajo registrirati in izpolniti prijavnico ter jo poslati prek Eurofoundovega spletnega sistema za izbor osebja. V zvezi s prijavami in znanjem jezikov glejte Evropske ravni znanja jezikov – samoocenjevalna lestvica .
1. Kandidati morajo izpolnjene prijave poslati prek Eurofoundovega spletnega sistema za izbor osebja, do katerega je mogoče dostopati prek zavihka Prosta delovna mesta . Sistem bo samodejno poslal elektronsko potrdilo.
2. Upoštevali bomo samo prijave, ki bodo prispele najkasneje do 23.55 po srednjeevropskem času na zadnji dan roka, navedenega v razpisu prostega delovnega mesta. Kandidatom svetujemo, naj prijave pošljejo dovolj zgodaj.
3. Pri pripravi prijav se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami.
4. Kandidati morajo zagotoviti, da so vsi kontaktni podatki, navedeni v prijavi, posodobljeni. To še zlasti velja za e-poštni naslov, saj bo večina komunikacije potekala po elektronski pošti.
5. Vse prijave, ki bodo pred iztekom roka poslane prek spletnega sistema za izbor osebja in bodo izpolnjevale pogoje za prijavo iz razpisa prostega delovnega mesta, bo obravnavala izbirna komisija.
6. Ta bo prijave proučila in sestavila ožji seznam kandidatov, ki izpolnjujejo izbirna merila iz razpisa prostega delovnega mesta. Njena odločitev bo temeljila izključno na informacijah, navedenih v prijavnem obrazcu. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali zahtevanih pogojev za uvrstitev v izbirni postopek ali ki niso pravilno izpolnili prijave, bodo v tej fazi izločeni.
7. Kandidati, ki bodo v postopku priprave ožjega seznama dosegli najmanj 70 % možnih točk, bodo povabljeni na razgovor z izbirno komisijo. V nekaterih izbirnih postopkih se lahko za število kandidatov, ki bodo povabljeni na razgovor, določi zgornja meja.
8. Razgovori potekajo v angleščini. Razgovor s kandidati, katerih materni jezik je angleščina, bo delno potekal v njihovem drugem jeziku. Kandidati bodo morali opraviti tudi pisne preizkuse: v angleščini (preizkus z več možnimi odgovori, najnižja zahtevana ocena je 80 %) ali v drugem jeziku, če je njihov materni jezik angleščina (preizkus z več možnimi odgovori, najnižja zahtevana ocena je 50 %); preverjanja kompetenc (ki ga je treba opraviti v angleščini), ki vključuje na primer vprašanja z več možnimi odgovori in/ali študijo primera, povezano z delovnim mestom (običajno je najnižja zahtevana ocena vsaj 60 % točk).
Če kandidat pri katerem koli preizkusu ne bo dosegel najnižje zahtevane ocene, bo izključen iz izbirnega postopka.
9. Kandidati, povabljeni na razgovor, bodo morali predložiti potrdilo o državljanstvu ter kopije svojih diplom, akademskih kvalifikacij in dokazil o zaposlitvi.
10. Sestavi se rezervni seznam najustreznejših kandidatov (ki na razgovoru in pri preizkusih dosežejo zadovoljivo oceno), na podlagi katerega se ponudi zaposlitev. Rezervni seznami običajno veljajo največ dve leti od dneva konca postopka in jih je mogoče podaljšati.
11. Uspešni kandidati morajo pred imenovanjem opraviti zdravniški pregled.
Pritožbe
Kandidat, ki meni, da je bila v izbirnem postopku storjena napaka, lahko zaprosi za ponovni pregled, tako da v 20 koledarskih dneh po datumu obvestila o odločitvi predsedniku izbirne komisije pošlje zahtevo za ponovni pregled, v kateri navede številko izbirnega postopka, na naslov:
Chairperson of the Selection Committee
Referenčna številka izbirnega postopka: EF-XX-00-00 (kot je ustrezno)
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irska
Izbirna komisija bo prijavo ponovno proučila in kandidata o svoji odločitvi obvestila v 30 koledarskih dneh po prejemu zahteve.
Če kandidat meni, da je bil zaradi določene odločitve resno oškodovan, lahko pošlje pritožbo v skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije na naslov:
Executive Director
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irska
Pritožbo je treba vložiti v treh mesecih. Rok za začetek takega postopka (glej Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije ) začne teči, ko je kandidat obveščen o dejanju, ki ima zanj negativne posledice.
Kandidati lahko tako kot vsi državljani Evropske unije pritožbo pošljejo na naslednji naslov:
European Ombudsman
1, Avenue du Président Robert Schuman – CS 30403
FR – 67001 Strasbourg Cedex
Opomba: pritožbe, naslovljene na evropskega varuha človekovih pravic, nimajo odložilnega učinka v zvezi z rokom iz členov 90(2) in 91 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije za vložitev pritožb ali prizivov na Sodišču za uslužbence Evropske unije v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije. Poleg tega opozarjamo, da je treba v skladu s členom 2(4) splošnih pogojev, ki urejajo opravljanje nalog varuha človekovih pravic, pred vložitvijo pritožbe pri evropskem varuhu človekovih pravic izčrpati ustrezna pravna sredstva v upravnih postopkih pri Eurofoundu.
Varstvo podatkov
Vsi osebni podatki, ki jih predloži kandidat, se obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39–98).
V skladu s členoma 17 in 18 Uredbe (ES) št. 2018/1725 ima kandidat kadar koli pravico dostopati do svojih osebnih podatkov in pravico, da se morebitni netočni ali nepopolni identifikacijski podatki popravijo. Vendar podatkov v zvezi s pogoji za prijavo ali izbirnimi merili po izteku roka za prejem prijav ne bo mogoče popraviti. Upravljavec podatkov je vodja kadrovske službe; podatke bodo obdelali uslužbenci kadrovske službe in člani izbirne komisije. Namen postopkov obdelave teh podatkov je, da lahko Eurofound izvede izbirni postopek in zapolni delovno mesto, objavljeno v razpisu prostega delovnega mesta. Pravna podlaga za to obdelavo so členi od 27 do 34 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije ter členi od 12 do 15 in od 82 do 84 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.
Kandidati naj morebitna vprašanja glede obdelave njihovih osebnih podatkov naslovijo na kadrovsko službo na naslov recruit@eurofound.europa.eu. Če ima kandidat dodatne pripombe in/ali se želi pritožiti glede obdelave svojih osebnih podatkov, lahko stopi v stik z Eurofoundovo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na naslovu DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu . Kandidat se lahko kadar koli obrne tudi na evropskega nadzornika za varstvo podatkov (ENVP) in pri njem vloži pritožbo . Več informacij je na voljo v Eurofoundovi izjavi o varstvu zasebnosti pri obdelavi osebnih podatkov v zvezi z zaposlitvijo . Preberete si lahko tudi Eurofoundovo splošno obvestilo o varstvu podatkov.
Pogoji za zaposlitev
Za osebje Eurofounda veljajo Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (1. 1. 2014).
Kraj zaposlitve:
Dublin, Irska. Izbrani kandidat bo moral v skladu s Kadrovskimi predpisi za uradnike Evropske unije (člen 20) stanovati v primerni bližini Eurofoundovega urada.
Poskusna doba
Izbrani kandidati, ki jim je ponujena zaposlitev na podlagi pogodbe vsaj za eno leto, morajo opraviti začetno devetmesečno poskusno dobo.
Plačilo
Začetna osnovna mesečna plača je za uradnike in začasne uslužbence v skladu s plačnima lestvicama iz člena 66 ter člena 93 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev, kot so bili spremenjeni. Kadar je ustrezno, se plači prištejejo dodatki in nadomestila iz ustreznih Kadrovskih predpisov ali Pogojev za zaposlitev.
Za plačo veljajo davek Skupnosti in drugi odbitki, določeni v Kadrovskih predpisih. Oproščena je vseh nacionalnih davkov na dohodek, zaposleni pa so vključeni v sistem Evropske komisije za socialno varnost in pokojninsko zavarovanje.
Trenutni korekcijski količnik za plače za Irsko znaša 136,3 %.
V spodnji preglednici so navedeni primeri plač dveh začetnih razredov, pri čemer je upoštevanih nekaj različnih možnosti:
|
Osnovna plača
|
4 286 EUR
|
|
Osnovna plača in izselitveni dodatek
|
4 927 EUR
|
|
Osnovna plača in izselitveni dodatek in en otroški dodatek
|
6 167 EUR
|
|
Pogodbeni uslužbenec
|
Funkcionalna skupina IV, razred 14
npr.: projektni referent
|
|
Osnovna plača
|
4 634 EUR
|
|
Osnovna plača in izselitveni dodatek
|
5 550 EUR
|
|
Osnovna plača in izselitveni dodatek in en otroški dodatek
|
6 828 EUR
|
Približno oceno verjetnega mesečnega dohodka je mogoče izračunati na tej povezavi: EU Salary Calculator.
Povzetek drugih pogojev zaposlitve
|
1. Plače so oproščene nacionalnih davkov na dohodek; namesto tega se plača davek Unije pri viru;
2. letni dopust vključuje dva dneva na koledarski mesec ter dodatne dneve za oddaljenost od doma in povprečno 17 dni kolektivnih prostih dni v Eurofoundu na leto;
3. program usposabljanja in razvoja;
4. vključitev v pokojninski sistem EU (po desetih letih službovanja);
5. vključitev v skupni sistem zdravstvenega zavarovanja EU za člane osebja in vzdrževane družinske člane;
6. nezgodno zavarovanje in zavarovanje za primer poklicne bolezni, nadomestilo za primer brezposelnosti in invalidnina;
7. izselitveni dodatek ali nadomestilo za prebivanje v tujini v višini 16 % ali 4 %, odvisno od okoliščin;
8. gospodinjski dodatek;
9. otroški dodatek za vzdrževanega otroka,
10. dodatek za izobraževanje,
11. nadomestilo za nastanitev in povračilo stroškov selitve,
12. začetna začasna hranarina;
13. druge ugodnosti.
|
Nadomestno/začasno osebje
Eurofound prek zaposlitvenih agencij občasno zaposluje lokalno začasno osebje za zapolnitev kratkotrajnih prostih delovnih mest, na primer zaradi porodniškega dopusta. Sedanji izvajalec storitev je agencija Orange Recruitment.
Gostujoči raziskovalci
Eurofound občasno gosti gostujoče raziskovalce, ki lahko sodelujejo v raziskovalnih projektih in jih dopolnjujejo. To so predvsem akademski raziskovalci, ki prejemajo štipendijo od svoje univerze ali ustanove. Eurofound jim ne zagotavlja nobene finančne podpore. Vsakdo, ki ga zanima obisk Eurofounda za raziskovalne namene, naj pošlje motivacijsko pismo in življenjepis na naslov: recruit@eurofound.europa.eu .
Napoteni nacionalni strokovnjaki (NNS)
Eurofound občasno najame storitve napotenih nacionalnih strokovnjakov v skladu s pravili Evropske komisije .
Prijave, poslane na lastno pobudo
Eurofound ne sprejema prijav, poslanih na lastno pobudo, in ne hrani takih prijav ali življenjepisov. Upoštevamo samo prijave za prosta delovna mesta, objavljena na tem spletišču in predložena prek spletnega sistema za izbor osebja.