Η αποστολή του Eurofound είναι να παρέχει γνώση για τη στήριξη της χάραξης βελτιωμένων πολιτικών όσον αφορά τα κοινωνικά θέματα, την απασχόληση και το εργασιακό περιβάλλον. Παρά το γεγονός ότι ο ρόλος και το έργο του Eurofound αφορούν κυρίως θέματα σε επίπεδο ΕΕ, ο οργανισμός συνδέεται με τα κράτη μέλη με διάφορους τρόπους.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου του Eurofound διορίζονται κατόπιν πρότασης από τις κυβερνήσεις και τις οργανώσεις κοινωνικών εταίρων των κρατών μελών, ενώ τρία μέλη εκπροσωπούν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και υπάρχει κι ένας ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας που διορίζεται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο επικουρείται από οκταμελές εκτελεστικό συμβούλιο και απαρτίζεται από τον πρόεδρο και τρεις αναπληρωτές προέδρους του διοικητικού συμβουλίου, τους συντονιστές των τριών ομάδων (κυβερνήσεις, εργοδότες και εργαζόμενοι) και έναν εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Τα θεσμικά όργανα της ΕΕ, οι κυβερνήσεις και οι κοινωνικοί εταίροι αποτελούν τις ομάδες-στόχους ύψιστης προτεραιότητας για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες του Eurofound. Ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνιακής στρατηγικής του Eurofound εστιάζεται στην παροχή στοιχείων και υπηρεσιών που βοηθούν τα εν λόγω ενδιαφερόμενα μέρη στην εκπλήρωση του ρόλου τους. Η ανωτέρω συνεργασία μπορεί να λαμβάνει τη μορφήειδικών εκθέσεων για κάθε ενδιαφερόμενο μέρος με βάση υφιστάμενα στοιχεία του Eurofound.
Θεσμικά όργανα και οργανισμοί της ΕΕ
Το Eurofound διατηρεί δυναμική σχέση με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ, η οποία έχει αναπτυχθεί μέσω επίσημων (θεσμικών) και ανεπίσημων δεσμών. Το Eurofound αποτελεί αυτόνομο οργανισμό της ΕΕ και επομένως ανήκει στο σύνολο των φορέων της ΕΕ. Επιπλέον, είναι μέλος του δικτύου των οργανισμών της ΕΕ.
Ο οργανισμός έχει συνάψει συμφωνίες συνεργασίας με πέντε συναφείς οργανισμούς:
- το Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης ( Cedefop)
- το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο για την Ισότητα των Φύλων ( EIGE)
- τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία ( EU-OSHA)
- το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης ( ETF)
- τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( FRA).
Οι εν λόγω συμφωνίες υλοποιούνται μέσω ετήσιων σχεδίων δράσης και αποτελούν βάση για την ανταλλαγή πηγών δεδομένων και την ανάληψη κοινών πρωτοβουλιών στους τομείς της έρευνας, των εκδηλώσεων και των συστημάτων λειτουργιών.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συμμετέχει ενεργά στη διοίκηση του Eurofound μέσω της συμμετοχής της στο διοικητικό του συμβούλιο, όπου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην έγκριση των προγραμμάτων εργασίας. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο διορίζει στο διοικητικό συμβούλιο έναν ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα χωρίς δικαίωμα ψήφου.
Το Eurofound συνεργάζεται με το Συμβούλιο της ΕΕ κυρίως μέσω των προγραμμάτων της εκάστοτε Προεδρίας και παρέχει εμπειρογνωμοσύνη, ομιλητές και άλλες μορφές στήριξης για τις εκδηλώσεις της Προεδρίας. Διοργανώνονται επίσης εκδηλώσεις από κοινού με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή .
Το Eurofound διαθέτει γραφείο στις Βρυξέλλες προκειμένου να διατηρεί στενή επαφή με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το Γραφείο Διασύνδεσης στις Βρυξέλλες .
Κυβερνήσεις
Κάθε κράτος μέλος διορίζει στο διοικητικό συμβούλιο κυβερνητικό εκπρόσωπο, ο οποίος είναι συνήθως υπάλληλος του υπουργείου που διαχειρίζεται το χαρτοφυλάκιο απασχόλησης και κοινωνικών υποθέσεων.
Δεδομένου ότι το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει τα προγράμματα εργασίας του Eurofound και προτείνει τον προϋπολογισμό του, οι κυβερνήσεις των κρατών μελών ασκούν ουσιώδη επιρροή στη λειτουργία του οργανισμού. Οι κυβερνήσεις των κρατών μελών ίδρυσαν το Eurofound από κοινού (στο πλαίσιο του ρόλου τους ως Συμβουλίου της ΕΕ) και εξακολουθούν να το χρηματοδοτούν μέσω του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ.
Κοινωνικοί εταίροι
Το Eurofound έχει την εντολή να παρέχει στην Επιτροπή, στα άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, στα κράτη μέλη και στους κοινωνικούς εταίρους στήριξη με σκοπό τη διαμόρφωση και υλοποίηση πολιτικών που αποσκοπούν στη βελτίωση των συνθηκών διαβίωσης και εργασίας, στον σχεδιασμό πολιτικών απασχόλησης και στην προώθηση του διαλόγου μεταξύ των κοινωνικών εταίρων. Προς τούτο, το Eurofound εμπλουτίζει και διαδίδει γνώσεις, παρέχει τεκμηρίωση και υπηρεσίες για τη χάραξη πολιτικής συμπεριλαμβανομένων των ερευνητικών πορισμάτων, και διευκολύνει την ανταλλαγή γνώσεων μεταξύ ενδιαφερομένων φορέων σε ενωσιακό και εθνικό επίπεδο.
Κάθε μέρος της κοινωνικής εταιρικής σχέσης σε κάθε κράτος μέλος διαθέτει εκπρόσωπο στο διοικητικό συμβούλιο, ως διασφάλιση ότι αντικατοπτρίζεται η πολυμορφία των συστημάτων και της κουλτούρας των εργασιακών σχέσεων εντός της ΕΕ. Οι εκπρόσωποι των ευρωπαϊκών οργανώσεων των κοινωνικών εταίρων συντονίζουν τις εργασίες των ομάδων και συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.
Άλλοι
Το Εurofound συνεργάζεται με διεθνείς οργανισμούς όπως η Διεθνής Οργάνωση Εργασίας (ΔΟΕ) και ο Οργανισμός Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης ( ΟΟΣΑ). Η συνεργασία αυτή μπορεί να λαμβάνει τη μορφή συνεισφορών σε εκθέσεις ή διοργάνωσης κοινών εκδηλώσεων.
Επιπλέον, το Eurofound αναπτύσσει σχέσεις με την κοινωνία των πολιτών στις διάφορες εκφάνσεις της (όπως τριμερείς φορείς, κοινωνία των πολιτών εκπροσωπούμενη σε μη κυβερνητικές οργανώσεις, και ακαδημαϊκή κοινότητα). Η ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα αποτελεί σημαντικό χρήστη των γνώσεων του Eurofound. Επιπλέον, ερευνητές και ακαδημαϊκοί επιλέγονται συχνά (μέσω ανοικτής διαδικασίας) για να διεξάγουν επιτόπια έρευνα για λογαριασμό του Eurofound.